Proeflezen to Perfection: Typo Preventie Tactiek voor Copywriters
Ooit is mij: het woord “schaamstreek” in mijn boek waar het duidelijk moeten zijn “publiek.” En in een dure mailing, heb ik een keer viel mijn faxnummer waar mijn telefoonnummer moet zijn geweest, vlak voordat het stuk naar de printer.
Typefout kan vuil-up van uw bericht, beledigen uw klant of lezers, schade aan geloofwaardigheid, trigger onnodige kosten en te voorkomen dat geïnteresseerden niet in staat om te reageren. Zorg ervoor dat uw boodschap de juiste, bedoelde informatie overbrengt door de volgende negen stappen.
1. Proeflezen op papier, niet op een computerscherm. Punt een pen bij woorden op de pagina te vertragen je oog, zodat je ziet wat is er eigenlijk in plaats van wat je verwacht om daar te zijn.
2. Laat uw afdrukken gaan zitten ‘s nachts vóór de afronding van hen. Herlezing na verloop van tijd is verstreken kunt u ter plaatse flagrante fouten.
3. Eigenlijk dial alle telefoonnummers te zorgen dat u niet hebt of nog erger cijfers omgezet. Test alle URL’s door erop te klikken, en zorgvuldig te onderzoeken postcodes en huisnummers.
4. In een terugkerende publicatie, zoals een nieuwsbrief of een e-mail dat je aanpassen aan een nieuwe gelegenheid, zorg ervoor dat u de juiste alle data, programma titels en niet-langer-relevante informatie die optreedt diep in het stuk veranderd.
5. Is het LexiConn of Lexicon of een andere variatie? Bevestig de spelling van alle plaatsnamen, bedrijfsnamen en namen van personen. Dingen zoals Colombiaanse koffie, maar de Universiteit van Columbia zijn lastig te onthouden.
6. Opzoeken ongewone woorden in het woordenboek om de betekenis, connotatie en spelling te controleren. Ik was eens in verlegenheid gebracht door het hebben van een half dozijn abonnees op mijn nieuwsbrief op de hoogte dat ik had “inertie”, waar bedoelde ik geschreven “entropie.”
7. Vergeet niet om zorgvuldig te kijken naar koppen en onderwerp lijnen. Ik weet niet precies waarom, maar hoe groter het lettertype, hoe moeilijker het kan zijn om fouten die achteraf blijken te zijn staren een recht in het gezicht te vangen.
8. Lees uw exemplaar hardop. Dit helpt vaak je vangt gevallen waarin u een woord weggelaten, dingen veranderd onvolledig tussen concepten of per ongeluk laten vallen een lijn of paragraaf.
9. Neem een loep op vaste prijzen. Ontbrekende decimale punten, het verkeerde aantal nullen, geschakelde nummers, verzendkosten bijgewerkt op een plek en de ander niet en ga zo maar door zijn voorkomende fouten.
Vooral niet van uit niets. Enkele jaren terug, een bekende postorderbedrijf nauwelijks afgewend ramp wanneer het back-to-school catalogus kwam in miljoenen huishoudens. De catalogus uitgenodigd shoppers naar een telefoonnummer dat behoorde tot een veel kleinere onderneming in plaats van hen te bellen. De mega-retailer had aan de andere onderneming te betalen een niet nader genoemde som geld (zeker zes cijfers) om onmiddellijk over te nemen het verkeerd afgedrukt telefoonnummer. De misdruk is oorzaak was een werknemer die “wist” een gratis nummer te beginnen met 877 moet echt zijn begonnen met 800.
En dat begint niet naar boven van de monetaire schade die typefout kan veroorzaken. In mijn bestanden, ik heb een geval waarin een misplaatste komma in een contract geactiveerd 2,13 miljoen dollar dollar in extra betalingen die verschuldigd zijn door een van de partijen en een andere waar een beleggingsonderneming verloor meer dan $ 18 miljoen als gevolg van een typefout in een order voor een bestand de handel .
Details zijn belangrijk!
